SUPERINTENDENT SUPPLY CHAIN

Mission du poste :

Le/La Superintendent Supply Chain est chargé(e) de planifier, coordonner et optimiser l'ensemble des activités liées à la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise. Il veille à la disponibilité des stocks, à l'efficacité des processus d'achat, à la gestion des importations et des exportations, ainsi qu'au bon fonctionnement des opérations d'entreposage, dans le respect des exigences de qualité, de sécurité, de conformité et d'éthique.

Localisation :

Tuléar, Madagascar

Contrat :

CDI

Principales responsabilités

1. Approvisionnement

• Assurer la gestion et l'administration des modules ERP dédiés aux achats et à la gestion des stocks (Pronto Purchasing et Pronto Inventory ou équivalent).

• Développer, mettre en œuvre et maintenir les procédures opérationnelles standard relatives aux activités d'approvisionnement et d'entreposage.

• Gérer et maintenir le catalogue des articles en collaboration avec les équipes de maintenance et de planification.

• Définir et maintenir les niveaux minimums de stock pour l'ensemble des articles d'inventaire.

• Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs locaux et internationaux en fonction des besoins opérationnels.

• Gérer les achats internationaux, les consolidations de commandes et les opérations d'approvisionnement stratégique.

• Négocier les contrats, les conditions commerciales et les accords de service avec les fournisseurs.

• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance fournisseurs (KPI) afin d'assurer une performance optimale.

• Mettre en œuvre des actions correctives en cas de sous-performance des fournisseurs.

• Garantir le respect des règles d'éthique et assurer une tolérance zéro envers toute pratique frauduleuse ou corruption.

2. Logistique

• Gérer les formalités d'importation et d'exportation en conformité avec la réglementation en vigueur.

• Superviser les demandes d'exemption et les procédures douanières auprès des organismes compétents.

• Mettre en place des systèmes de suivi et de traçabilité des expéditions.

• Coordonner les activités des transitaires, agents maritimes, transporteurs et autres prestataires logistiques.

• Assurer le suivi des importations temporaires et des opérations de dédouanement.

• Coordonner et accélérer la livraison des commandes afin de répondre aux besoins opérationnels.

• Assurer une communication régulière avec les parties prenantes internes concernant l'état d'avancement des approvisionnements.

3. Gestion de l'entrepôt

• Superviser les opérations quotidiennes de réception, stockage, préparation et distribution des marchandises.

• Veiller à ce que les articles reçus soient conformes aux commandes et aux spécifications requises.

• Garantir un stockage adéquat des produits selon les quantités approuvées et les emplacements définis.

• Assurer la disponibilité des consommables et des pièces critiques pour les opérations.

• Collaborer avec les différents départements pour anticiper les besoins liés aux arrêts majeurs et aux projets stratégiques.

• Maintenir l'exactitude des inventaires et assurer la fiabilité des données de stock.

4. Santé, Sécurité et Conformité

• Promouvoir une forte culture de sécurité dans toutes les activités de la chaîne d'approvisionnement.

• Veiller à l'application des meilleures pratiques en matière de sécurité et de gestion des risques.

• Garantir la conformité aux politiques de l'entreprise ainsi qu'aux réglementations locales et internationales applicables.

• Maintenir les plus hauts standards d'intégrité professionnelle et de transparence dans toutes les transactions.

Profil recherché

Education

• Diplôme de l'enseignement supérieur en Gestion de la Chaîne Logistique, Ingénierie, Gestion d'Entreprise ou domaine équivalent.

Expérience et connaissances

• Expérience confirmée dans les fonctions d'approvisionnement au sein d'une organisation industrielle.

• Connaissance approfondie de l'offre, de la demande, de la gestion des stocks et des procédures douanières malgaches.

• Maîtrise des systèmes ERP intégrant des fonctionnalités d'approvisionnement et de contrôle des stocks.

• Expérience dans la gestion des fournisseurs nationaux et internationaux.

• Capacité à collaborer efficacement avec des fournisseurs situés dans différents fuseaux horaires.

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel (niveau avancé).

• Bonne connaissance des pratiques de gestion des risques et des systèmes de sécurité.

• La connaissance des standards et pratiques des entreprises américaines constitue un atout important.

Compétences clés

• Négociation et gestion des contrats.

• Gestion de la chaîne d'approvisionnement.

• Gestion et développement des fournisseurs.

• Gestion de crise et résolution de problèmes.

• Management d'équipe, coaching et développement des collaborateurs.

• Analyse de données et reporting.

• Planification et organisation.

• Prise de décision.

• Amélioration continue des processus et des procédures.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Solides compétences analytiques, statistiques et mathématiques.

Qualités personnelles

• Intégrité irréprochable et éthique professionnelle exemplaire.

• Sens élevé des responsabilités et de la confidentialité.

• Orientation résultats et amélioration continue.

• Rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités.

• Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement multiculturel et exigeant.